Nie można zapomnieć, że jako tło zebrania, wystrój auli jest bardzo znaczący. Same tylko Międzynarodowe Targi Poznańskie w ciągu roku organizujące tysiące sympozjów sprowadzają do Poznania olbrzymią liczbę turystów biznesowych. Poza różnymi zaletami miasta, jako ośrodka konferencyjnego miasto jest też piękne, pełne zabytków. Mile widziane są atrakcje sprzyjające relaksowi i integracji, takie jak baseny, sauny, boiska do gry i aleje spacerowe. Jest interesującym miastem dla inwestorów, nieznacznie ustępującym Warszawie. Według rankingów testujących, jakość życia w miastach Polski Poznań przypada najlepiej pod względem gospodarczym, bezpieczeństwa, wskaźnika bezrobocia, przyrostu naturalnego wysoko plasuje się w kategorii kultury i oświaty. Infrastruktura drogowa to mocna strona tego miasta, oprócz autostrady jest tu rzetelnie działającą kolej oraz lotnisko. Co roku Polska staje się gospodarzem jeszcze większej ilości zebrań biznesowych. Konferencje wymagają właściwego instrumentu w postaci Internetu bezprzewodowego, rzutników, odtwarzaczy DVD, wewnętrznej linii telefonicznej, faksów, kopiarek, notebooków, odpowiedniej ilości gniazdek, oraz zaplecza technicznego na wypadek awarii, klimatyzacji, adekwatnego oświetlenia i nagłośnienia. Sal konferencyjnych w Poznaniu jest wielki wybór. W mieście jest wiele atrakcji turystycznych wartych zwiedzenia, zarówno, jeżeli chodzi o zabytki architektury, jak i parki, ogrody botaniczne i inne. Ciągły postęp, zwiększanie swoich kompetencji to warunek utrzymania się firm na bardzo konkurencyjnym rynku.